Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
Bij Huisartsenpraktijk Nabij vinden wij uw privacy belangrijk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens en medische gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Huisartsenpraktijk Nabij
Bijdorplaan 323
2713 SX Zoetermeer
Telefoon: 079 – 316 79 55
Website: www.huisartsnabij.nl
Huisartsenpraktijk Nabij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de huisartsenzorg, voor zover zij daarbij optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor het verlenen van goede huisartsenzorg verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling, inschrijving en administratie. Dit kunnen onder andere zijn:
- Naam, adres, geboortedatum en contactgegevens.
- Burgerservicenummer (BSN), wanneer dit wettelijk vereist is.
- Gegevens over uw gezondheid, medische voorgeschiedenis, medicatie, onderzoeken en behandelingen.
- Gegevens over uw zorgverzekering.
- Correspondentie met andere betrokken zorgverleners.
- Gegevens die u zelf verstrekt via onze formulieren of digitale zorgdiensten.
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor het verlenen en organiseren van huisartsenzorg, het bijhouden van uw medisch dossier, communicatie met u en andere betrokken zorgverleners, administratieve verplichtingen en het voldoen aan wettelijke voorschriften.
De verwerking vindt plaats op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. Voor medische gegevens gelden aanvullende beschermingsregels. Waar toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze vooraf.
4. Uw medisch dossier
Uw huisarts houdt een medisch dossier bij. Hierin staan gegevens die noodzakelijk zijn voor goede en veilige zorgverlening. Wij gebruiken hiervoor het huisartsinformatiesysteem Medicom.
Alleen medewerkers en zorgverleners die daartoe bevoegd zijn en de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, krijgen toegang tot de betreffende informatie. Zij zijn gebonden aan het beroepsgeheim of een geheimhoudingsplicht.
Medische dossiers worden in beginsel twintig jaar bewaard vanaf de laatste wijziging in het dossier, of langer wanneer de wet of goede hulpverlening dit vereist.
5. Digitale zorg en MijnGezondheid.net
Onze praktijk biedt digitale zorgdiensten aan, waaronder MijnGezondheid.net. Hiermee kunt u, afhankelijk van de beschikbare functies, bijvoorbeeld afspraken regelen, herhaalmedicatie aanvragen en medische gegevens inzien.
Voor deze diensten gelden de toepasselijke beveiligingsmaatregelen en privacyvoorwaarden van de betrokken aanbieder. Wij adviseren u om zorgvuldig om te gaan met uw inloggegevens en gebruik te maken van een beveiligd apparaat.
6. Inschrijven bij Huisartsenpraktijk Nabij
Voor nieuwe patiëntinschrijvingen gebruiken wij een beveiligd online inschrijfformulier van Formdesk. De persoonsgegevens die u via dit formulier verstrekt, worden gebruikt voor het beoordelen en administratief verwerken van uw inschrijving en, indien van toepassing, de voorbereiding van de huisartsenzorg.
Het formulier wordt aangeboden via Formdesk. De verwerking van deze gegevens vindt plaats binnen de daarvoor geldende privacy- en beveiligingsafspraken. Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële doeleinden.
7. Huisartskeuze 2027
In verband met de overgang naar Huisartsenpraktijk Nabij kunnen patiënten via een afzonderlijk online formulier hun huisartskeuze doorgeven.
Voor deze keuzeverwerking kunnen wij onder andere uw achternaam, geboortedatum, patiëntnummer en gekozen huisarts of praktijk verwerken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het registreren, controleren en administratief verwerken van uw keuze en voor de noodzakelijke communicatie rondom de overgang.
Voor dit formulier gebruiken wij Fluent Forms binnen onze WordPress-website. De toegang tot ingediende gegevens is beperkt tot daartoe bevoegde medewerkers.
Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de keuzeverwerking en eventuele wettelijke verplichtingen. Na afronding worden gegevens die niet langer nodig zijn verwijderd of, waar noodzakelijk, opgenomen in de daarvoor bestemde patiëntenadministratie.
8. Overdracht van uw medisch dossier
Wanneer u overstapt naar een andere huisarts, kan uw medisch dossier volgens de daarvoor geldende regels veilig worden overgedragen. Dit gebeurt via daarvoor geschikte beveiligde zorgcommunicatiekanalen.
Wij houden rekening met uw keuze en de toepasselijke beroepsregels en wettelijke voorschriften voor dossieroverdracht.
9. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dat noodzakelijk of wettelijk toegestaan is, bijvoorbeeld aan andere betrokken zorgverleners, zorgverzekeraars of organisaties die in onze opdracht systemen en diensten beheren.
Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensverwerking. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging en onrechtmatige verwerking.
Daarbij besteden wij aandacht aan toegangsbeveiliging, autorisaties, vertrouwelijkheid, beveiligde verbindingen, back-ups en het zorgvuldig beheren van onze informatiesystemen.
11. Websitebezoek en statistieken
Onze website maakt gebruik van Burst Statistics om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen, paginaweergaven en het gebruik van onderdelen van de website.
Wij gebruiken Burst in een privacyvriendelijke instelling zonder trackingcookies. Wij gebruiken websitestatistieken niet om individuele patiënten te identificeren en registreren via deze statistieken geen medische gegevens of inhoud van ingevulde formulieren.
Daarnaast kan onze website technisch noodzakelijke cookies gebruiken. Voor informatie over cookies en eventuele andere websitevoorzieningen verwijzen wij naar de cookie-informatie die via onze website beschikbaar wordt gesteld.
12. Uw privacyrechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u:
- Uw persoonsgegevens en medisch dossier inzien.
- Een afschrift van uw gegevens ontvangen.
- Onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren.
- Uw dossier laten aanvullen met een eigen verklaring.
- Verzoeken om vernietiging van gegevens, voor zover de wet dit toestaat.
- In toepasselijke gevallen verzoeken om beperking of overdracht van persoonsgegevens.
- Een klacht indienen over de verwerking van uw gegevens.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen met de praktijk. Om uw privacy te beschermen kunnen wij vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Contact over privacy
Heeft u vragen over deze privacyverklaring, wilt u uw gegevens inzien of heeft u een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
Huisartsenpraktijk Nabij
Bijdorplaan 323
2713 SX Zoetermeer
Telefoon: 079 – 316 79 55
Website: www.huisartsnabij.nl
Verstuur geen medische informatie, BSN of andere gevoelige persoonsgegevens via gewone e-mail of het algemene contactkanaal. Neem hiervoor telefonisch contact op met de praktijk of gebruik het daarvoor bestemde beveiligde zorgkanaal.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of toepasselijke wet- en regelgeving veranderen. De meest recente versie is beschikbaar op deze website.